Treinamentos

Acompanhe as ações de capacitação e divulgação do SEI! na UFU
Portal UFU
21/02/2017 - 09:38 - atualizado em 11/08/2017 - 17:12

Ambiente de Treinamento

Treine a vontade na plataforma de treinamento para você conhecer, simular e testar as funcionalidades disponíveis e se qualquer dúvida surgir, nos envie um email para sei@ufu.br.

Acesse o ambiente de Treinamento

Utilizem as seguintes informações de usuário e senha, disponíveis em caráter provisório. Do servidor1 até o servidor20 .

  • Usuário: servidor1 / Senha: servidor1; ou
  • Usuário: servidor2 / Senha: servidor2; ou
  • Usuário: servidor3 / Senha: servidor3; ou
  • Usuário: servidor4 / Senha: servidor4; ou
  • ...
  • Usuário: servidor20 / Senha: servidor20.

Manual e Apresentações

Utilize o Manual do Usuário juntamente com a plataforma de treinamento para orientar seu aprendizado.

Capacitações pela Escola de Administração Pública

Outro canal de capacitação é o curso SEI! USAR , ofertado pela A Escola Nacional de Administração Pública (Enap). A capacitação é gratuita e com direito a certificado de conclusão.

Faça a sua inscrição no curso on-line SEI! USAR

ou acesse o curso diretamente pelos links abaixo:

INTRODUÇÃO AO CURSO SEI USAR
 

MÓDULO 1 - INTRODUÇÃO
Introdução ao módulo 1 - vídeo
Lição 1 - Acessando o Sistema
Lição 2 - Identificando elementos da tela inicial
Lição 3 - Recebendo processo na Unidade
Lição 4 - Atribuindo processo a um usuário
Lição 5 - Inserindo anotações
Encerramento do módulo 1 - vídeo
 

MÓDULO 2 - OPERAÇÕES COM PROCESSOS
Introdução ao módulo 2 - vídeo
Lição 1 - Iniciando um processo
Lição 2 - Abrindo um processo existente
Lição 3 - Excluindo um processo
Lição 4 - Relacionando processos
Lição 5 - Removendo relacionamento
Lição 6 - Iniciando processo relacionado
Lição 7 - Anexando um processo
Lição 8 - Abrindo processo anexado
Lição 9 - Sobrestando um processo
Lição 10 - Removendo sobrestamento de processo
Lição 11 - Duplicando um processo
Lição 12 - Enviando um processo
Lição 13 - Identificando a tela retorno programado
Lição 14 - Concluindo um processo
Lição 15 - Inserindo ponto de controle
Lição 16 - Gerenciando ponto de controle
Encerramento do módulo 2 - vídeo
 

MÓDULO 3 - OPERAÇÕES COM DOCUMENTOS
Introdução ao módulo 3 - vídeo
Lição 1 - Criando documentos internos
Lição 2 - Editando documento
Lição 3 - Barra de ferramentas
Lição 4 - Versões do documento
Lição 5 - Assinando um documento
Lição 6 - Criando um texto padrão
Lição 7 - Criando um modelo de documento
Lição 8 - Incluindo documento externo
Lição 9 - Excluindo um documento do processo
Lição 10 - Cancelando um documento

Lição 11 - Imprimindo documentos
Lição 12 - Incluindo um documento em múltiplos processos
Lição 13 - Dando ciência em um documento
Encerramento do módulo 3 - vídeo
 

 

MÓDULO 4 - BLOCOS
Abertura do Módulo 4 - vídeo
Lição 1 - Encaminhando documento para assinatura em outra Unidade
Lição 2 - Assinando documento encaminhado por outra Unidade
Lição 3 - Encaminhando processo para consulta de outra Unidade
Lição 4 - Visualizando minutas e documentos por meio de blocos de reunião
Lição 5 - Incluindo processos em um bloco interno
Lição 6 - Visualizando processos em um bloco interno
Encerramento do Módulo 4 - vídeo
 

MÓDULO 5 - RECUPERANDO INFORMAÇÕES
Abertura do Módulo 5 - vídeo
Lição 1 - Verificando o histórico do processo
Lição 2 - Incluindo processo em Acompanhamento Especial
Lição 3 - Consultando, alterando e excluindo grupo em Acompanhamento Especial
Lição 4 - Disponibilizando a Base de Conhecimento
Lição 5 - Alterando a Base de Conhecimento
Lição 6 - Executando pesquisa
Lição 7 - Reabrindo processo
Lição 8 - Exportando documentos do processo em formato PDF
Lição 9 - Exportando documentos do processo em formato ZIP
Lição 10 - Estatística dos processos
Encerramento do Módulo 5 - vídeo


MÓDULO 6 - USUÁRIOS EXTERNOS
Abertura do Módulo 6 - vídeo
Lição 1 - Enviando e-mail utilizando o SEI
Lição 2 - Criando Grupos de E-mail
Lição 3 - Permitindo visualização de processo por usuário externo
Lição 4 - Cadastrar usuário externo para assinatura em documento interno
Lição 5 - Solicitando assinatura de usuário externo em documento interno
Encerramento do Módulo 6 - vídeo

Mapeamento de Processos

O SEI consiste em um sistema para trâmite documental, ou seja, é diferente dos sistemas de gestão já existentes na UFU como o SIE, o SG e os OcoMon da Prefeitura Universitária e do CTI. Dessa forma, funciona a máxima "garbage in, garbage out": ele aceitará quaisquer informações e dados que o usuário inserir sem algum tipo de verificação. Então, sugere-se que a Unidade Administrativa que desejar inserir seus processos no SEI comece a pensar de forma processual como ensina o Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização – GESPÚBLICA.

Seu material é de fácil entendimento, possuindo um passo a passo relativamente simples de implementação. Para a primeira fase de implantação do SEI, orienta-se que os responsáveis pela inserção do processo verifiquem o Guia D Simplificação no que diz respeito a Mapeamento de Processos.