22/06/2018 - 14:50 - atualizado em 22/06/2018 - 14:50

O interessado deverá solicitar acesso aos documentos restritos do processo diretamente para as unidades onde o processo foi tramitado ou está atualmente. Para os demais documentos públicos poderá realizar a consulta no módulo de pesquisa pública disponível no portal SEI UFU.

03/11/2016 - 16:24 - atualizado em 09/11/2017 - 09:01

Atualmente, o SEI! UFU possui duas instâncias: treinamento e produção.

Para acessar o ambiente de treinamento, acesse www.sei-treino.ufu.br. Neste caso, o login é feito através de usuários genéricos criados para o ambiente de treino. Sendo assim, utilize as seguintes informações de usuário e senha, disponíveis em caráter provisório:

  • Usuário: servidor1 / Senha: servidor1; ou
  • Usuário: servidor2 / Senha: servidor2; ou
  • Usuário: servidor3 / Senha: servidor3; ou
  • Usuário: servidor4 / Senha: servidor4; ou
  • ...
  • Usuário: servidor20 / Senha: servidor20.

Para acessar o ambiente de produção, o acesso é feito em www.sei.ufu.br/sei. Neste caso, a autenticação de acesso deve ser feita a partir do prefixo do e-mail institucional, ou seja, tudo que vier antes de @ufu.br. A senha é a mesma senha do e-mail.

Lembre-se: o SEI! UFU é acessado somente com e-mail institucional pessoal do formato NOMEDEUSUÁRIO@ufu.br. Caso o servidor não tenha realizado a atualização do email institucional deverá acessar a página do CTI https://www.cti.ufu.br/ e seguir as orientações de atualização do seu email.

 

29/03/2018 - 09:02 - atualizado em 29/03/2018 - 09:03

A funcionalidade de publicação serve para divulgar determinado documento em um veículo de publicação, interno ou externo. Somente documentos gerados no sistema SEI podem ser publicados. 

Perceba que a opção  não aparece antes que o documento seja assinado, conforme a figura:

Dessa forma, edite normalmente o documento. Após a primeira assinatura, o ícone aparecerá, conforme a figura:

Para agendar a publicação, clique no ícone novo. A seguinte tela aparecerá. Os campos “Documento” (número de protocolo do documento),“Tipo” (tipo do documento), “Assinantes” (assinaturas que constam no documento) e “Disponibilização” (data de disponibilização do documento no veículo) são preenchidos automaticamente. O campo “Motivo” define se a ação é de Publicação original ou, no caso de “Publicação Relacionada”, se é uma “Retificação”, “Republicação” ou “Apostilamento”. O campo “Veículo” possui barra de rolagem onde pode ser selecionado um dos veículos de publicação permitidos, configurados no cadastro do tipo de documento. No campo “Resumo”, que é opcional, pode ser preenchido um texto informativo sobre o documento.

Após a publicação, o ícone  aparecerá ao lado do documento na árvore de documentos do processo, conforme a imagem seguinte:

Enquanto a publicação do documento não for confirmada, é possível alterar ou cancelar o agendamento.

Para mais informações, acesse aqui.

25/11/2020 - 11:09 - atualizado em 25/11/2020 - 13:50

Os processos sigilosos funcionam de forma diferente dos processos públicos e restritos: 

  1. podem ser visualizados apenas pelo usuário criador do processo e por aqueles membros a quem o criador deu acesso.
  2. não podem ser enviados para outras unidades, por meio da ação "Enviar Processo", só é possível credenciar os membros específicos da unidade a quem se deseja dar acesso. Ao dar credenciais de acesso o processo é automaticamente disponibilizado para o usuário na unidade destino.
  3. O acesso a um processo sigiloso é feito por cada membro credenciado independente da unidade onde ele esteja; o acesso é por membro credenciado e não por unidade.
  4. Cabe ressaltar que os processos sigilosos só podem ser utilizados sob fundamentação legal, não podem ser usados indiscriminadamente, apenas para impedir o acesso de outros ao processo, pois se não há embasamento jurídico à criação de um processo sigiloso, isto pode ser considerado crime. 
  5. É aconselhável ter pelo menos dois membros com credencial de acesso no processo sigiloso, para não ocorrer de o processo nunca mais ser acessado, caso algum membro não tenham mais vinculo com a instituição e não delegou credenciais de acesso.
  6. É necessário que após conclusão do processo o perfil do processo sigiloso seja alterado para público ou restrito. Um processo não pode ficar permanentemente como sigilogo, a sua preservação depois de sua conclusão deverá ser preferencialmente como público, e dependendo das informações contidas, como restrito.

Veja como dar uma credencial de acesso a um processo sigiloso para um membro de qualquer unidade:

  1. Crie o processo sigiloso, levando em conta que nem todos os processos permitem a opção de sigiloso. Quando um processo pode ser sigiloso, ele aparece com uma tarja vermelha no momento da seleção: sigiloso-tarja-vermelha.jpg
28/05/2019 - 11:10 - atualizado em 28/05/2019 - 11:10

Conforme a Portaria REITO nº 861/2018, pessoas externas à UFU podem realizar o cadastro como usuário externo para peticionar processos ou assinar documentos.

Ver as instruções em anexo.

28/11/2018 - 17:03 - atualizado em 28/11/2018 - 17:03

Toda inserção de um documento deve ser feita a partir de um processo. O NUP, ou seja, aquele Número Único de Protocolo que cada processo tem, iniciado por 23117, é o número que o interessado deve anotar para poder acompanhar o processo eletrônico pelo serviço público como um todo. Para informações de como criar um processo, clique aqui.

Antes de um Memorando ser feito, seu teor deve estar bem claro na atuação do servidor. Conforme o Manual de Redação da Presidência da República

"O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público." (Grifo nosso).

Memorando é utilizado para comunicações, portanto pode ser que o documento que você deseja não seja meramente uma comunicação. Para atos administrativos além de comunicações como um Requerimento ou Solicitação, indica-se que se sejam utilizadas as espécies:

 

 

26/09/2018 - 20:26 - atualizado em 26/09/2018 - 20:29

Para atualização cadastral do servidor seguir orientações na página da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) http://www.progep.ufu.br/procedimento/atualizacao-cadastral

19/09/2018 - 15:26 - atualizado em 19/09/2018 - 16:11

1 - O Gestor responsável  abre um processo no sei, com o tipo "Pessoal: Assentamentos Individuais. Cadastro";

2 - Na aba "incluir documentos" escolhe o formulário contido no sei com o nome "Formulário Habilitação Módulos SIE/SG", marcando a opção "Liberação de Acesso" ou "Desativação de Acesso", assina-o e encaminha o processo para a unidade DS (Divisão de Sistemas).

3 - A Unidade DS realizará a inclusão de um termo de conclusão da ação e o retorno do processo para a unidade solicitante.

 Nota: Na sessão 3 do documento, informar a descrição dos módulos da demanda.

 

28/11/2018 - 16:49 - atualizado em 28/11/2018 - 16:49

Cada servidor é responsável por escolher a assinatura ao assinar um documento de acordo com o papel que está exercendo. Dessa forma, um mesmo servidor poderá assinar como Presidente de Conselho ou Coordenador de acordo com a unidade onde estiver atuando, escolhida pela caixa de seleção no canto superior direito da tela de Controle de Processos conforme exemplo abaixo:

Portanto, a assinatura está vinculada à unidade e não ao servidor ou usuário. Se perceber que sua unidade não possui uma assinatura relacionada a um cargo ou função lotada na unidade, peça por sua inclusão no e-mail sei@ufu.br.

28/11/2018 - 16:29 - atualizado em 28/11/2018 - 16:29

O cdastro é feito a partir das Resoluções dos Conselhos Superiores que as regulamentam. Se a Comissão que você deseja cadastrar possui tal base legal, o Diretor da unidade deverá iniciar um processo do tipo "Organização e Funcionamento: Organogramas" e incluir a "Solicitação de Inclusão de Novas Unidades". Após preenchido, deverá ser enviado assinado para a Divisão de Estatísticas e Informações (DIESI).

15/02/2019 - 14:03 - atualizado em 15/02/2019 - 14:03

Portaria SEI REITO Nº 861, DE 10 DE setembro DE 2018

Da Desanexação e Alteração da Ordem de Documentos

Art. 8º  A unidade que necessitar desanexar documento(s) de processo poderá, excepcionalmente, solicitar a operação à Divisão de Documentação, por meio de "Solicitação de Desanexação de Processo", que deverá ser inserida no processo do qual o documento será desanexado.

 

Art. 9º  A unidade que necessitar alterar a ordem de um mais documentos de um processo poderá, excepcionalmente, solicitar a operação à Divisão de Documentação, por meio de "Solicitação de Alteração de Ordem de Documentos", que deverá ser inserida no processo cuja ordem será alterada.

 

29/03/2018 - 09:00 - atualizado em 29/03/2018 - 09:00

A inclusão de novos usuários no SEI (posse e entrada em exercício) bem como as alterações de perfis em razão de mudança de lotação/exercício estão regulamentadas e disponibilizadas na página da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP):

www.progep.ufu.br/procedimento/cadastro-de-servidores-estagiarios-terceirizados-e-fundacionais-para-acesso-ao-sei-e

14/09/2017 - 11:29 - atualizado em 26/03/2018 - 09:22

A inclusão de novos usuários no SEI (posse e entrada em exercício) bem como as alterações de perfis em razão de mudança de lotação/exercício estão regulamentadas e disponibilizadas na página da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP):

www.progep.ufu.br/procedimento/cadastro-de-servidores-estagiarios-terceirizados-e-fundacionais-para-acesso-ao-sei-e

Atenciosamente,

27/09/2017 - 08:17 - atualizado em 28/01/2020 - 09:23

Quem pode solicitar?

Qualquer servidor, desde que haja a anuência da autoridade responsável pelo exercício das competências  estatutárias, regimentais ou atribuídas por delegação, conforme capítulo III do Regimento Geral desta universidade.

Como é feito?

Conforme base de conhecimento no SEI, o solitante deverá iniciar um processo do tipo "Documentação e Informação: Produção de Documentos. Levantamento. Fluxo" com as seguintes informações: 

  • Especificação: "Solicitação de analise do documento" seguido do nome usual do documento.  
  • Classificação por assunto: Não deve ser mudada. 
  • Interessados: A função da autoridade que esta solicitando a criação do documento 
  • Observações desta unidade: Deixar em branco 
  • Nível de Acesso: Público 

O solicitante deverá incluir o documento "Solicitação de Criação de Tipo Documental" e responder todos os itens questionados. Lembramos que os campos em azul são de preenchimento do solicitante, devendo ser mudado para preto conforme legislação sobre documentos públicos. Além disso, ele deverá incluir um exemplo (modelo) do documento solicitado no processo no formato PDF.

O processo deverá então ser enviado para a unidade DIDOC (Divisão de Documentação), que realizará a análise e criação documental.(Portaria REITO Nº 442, de 23 de abril de 2019)

A comissão de assessoramento do SEI (COMSEI) realizar apoio técnico para a DIDOC.

Base Legal

Portaria N° 861, de 10 de setembro de 2018
Manual de Redação da Presidência da Republica
Portaria Interministerial MJ/MP Nº 1.677 de 07 de outubro de 2015.
Demais legislações sobre o SEI, disponiveis em www.ufu.br/sei/legislacoes