Sistema Eletrônico de Informações
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Acontece no SEI! UFU
Perguntas Frequentes
Atualmente, o SEI! UFU possui duas instâncias: treinamento e produção.
Para acessar o ambiente de treinamento, acesse http://sei-teste.dr.ufu.br/sei. Neste caso, o login é feito através de usuários genéricos criados para o ambiente de treino. Sendo assim, utilize as seguintes informações de usuário e senha, disponíveis em caráter provisório:
Para atender a comunidade, existem três tipos de capacitação abertas para técnicos-administrativos e docentes:
Antes de criar um memorando ou qualquer documento dentro do SEI! UFU, o servidor deverá se perguntar sobre o que é aquele documento. O SEI! UFU organiza os os documentos segundo processos, portanto nenhum documento poderá ser criado e tramitar fora de processos. Dessa forma, quando o servidor perceber a necessidade de criar um memorando deverá se perguntar:
Considerando o arquivamento de documentos que são incluidos no SEI através dos procedimentos de digitalização, esta comissão definiu que estes documentos deverão ser encaminhados ao Setor de Arquivo desta universidade uma vez digitalizados e não devolvidos ao interessado. Este atribuirá metadados de localização (chamado de "localizador") a este documento e o preservará conforme a legislação pertinente.
Sim. A comissão de implantação responde às demandas feitas pela comunidade pelo e-mail sei@ufu.br. Ela é composta por profissionais de tecnologia da informação, arquivista, secretário executivo, administradores e engenheiros.
A UFU seguiu a recomendação do Ministério da Educação.
A comissão de implantação do Sistema Eletronico de Informações (SEI) nesta universidade possui, dentre seus membros, representantes da Divisão de Documentação desta instituição, sendo um deles um arquivista.
No caso de haver necessidade de inclusão de um novo tipo de processo no SEI, o solicitante deverá encaminar uma solicitação ao searq@reito.ufu.br com as seguintes informações:
- Unidade Responsável
- Nome e contato do responsável
- Tipo de processo
- Descrição do processo
Exemplo:
Para entendimento sobre o que é processo, no caso de processo documental arquivístico geridos pelo SEI, deve-se seguir tanto a PORTARIA INTERMINISTERIAL Nº 1.677, DE 7 DE OUTUBRO DE 2015 de amplitude para todo o executivo Federal quanto a Portaria 1.042 de 17 de agosto de 2012 com alcance no âmbito do MEC. Assim:
Segundo o ABPMP CBOK®, um processo de negócio é um trabalho que entrega valor para os clientes ou apoia/gerencia outros processos, ou seja:
Processo é uma agregação de atividades e comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar um ou mais resultados.
Esse trabalho pode ser ponta a ponta, interfuncional e até mesmo interorganizacional.
Já o Guia "d" Simplificação, o qual faz parte do Programa Gespública de Desburocratização define processo como