Sistema Eletrônico de Informações
Acontece no SEI! UFU
Perguntas Frequentes
Atualmente, o SEI! UFU possui duas instâncias: treinamento e produção.
Para acessar o ambiente de treinamento, acesse http://sei-teste.dr.ufu.br/sei. Neste caso, o login é feito através do e-mail institucional até o @ufu.br, ou seja:
Exemplo:
Email do servidor: fulano@ufu.br
Usuário SEI: fulano / Senha: fulano
Para atender a comunidade, existem três tipos de capacitação abertas para técnicos-administrativos e docentes:
Considerando o arquivamento de documentos que são incluidos no SEI através dos procedimentos de digitalização, esta comissão definiu que estes documentos deverão ser encaminhados ao Setor de Arquivo desta universidade uma vez digitalizados e não devolvidos ao interessado. Este atribuirá metadados de localização (chamado de "localizador") a este documento e o preservará conforme a legislação pertinente.
Sim. A comissão de implantação responde às demandas feitas pela comunidade pelo e-mail sei@ufu.br. Ela é composta por profissionais de tecnologia da informação, arquivista, secretário executivo, administradores e engenheiros.
A UFU seguiu a recomendação do Ministério da Educação.
A comissão de implantação do Sistema Eletronico de Informações (SEI) nesta universidade possui, dentre seus membros, representantes da Divisão de Documentação desta instituição, sendo um deles um arquivista.
Para entendimento sobre o que é processo, no caso de processo documental arquivístico geridos pelo SEI, deve-se seguir tanto a PORTARIA INTERMINISTERIAL Nº 1.677, DE 7 DE OUTUBRO DE 2015 de amplitude para todo o executivo Federal quanto a Portaria 1.042 de 17 de agosto de 2012 com alcance no âmbito do MEC. Assim:
Segundo o ABPMP CBOK®, um processo de negócio é um trabalho que entrega valor para os clientes ou apoia/gerencia outros processos, ou seja:
Processo é uma agregação de atividades e comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar um ou mais resultados.
Esse trabalho pode ser ponta a ponta, interfuncional e até mesmo interorganizacional.
Já o Guia "d" Simplificação, o qual faz parte do Programa Gespública de Desburocratização define processo como
Sim! Treine a vontade na plataforma de treinamento para você conhecer, simular e testar as funcionalidades disponíveis. Se surgirem dúvidas, nos envie um email para sei@ufu.br.
Acesse o link http://sei-teste.dr.ufu.br/sei
Neste caso, o login é feito através do e-mail institucional até o @ufu.br, ou seja:
A comissão de implantação do Sistema Eletronico de Informações (SEI) optou, após consulta a Administração Superior desta Instituição, por implantar neste sistema apenas os processos novos, ou seja, os processos abertos após data definida para adoção do sistema para produção e tramitação de todos os processos da universidade. Processos existentes com previsão de tramitação que ultrapasse anos serão digitalizados e inseridos no SEI. Casos específicos poderão ser inseridos no SEI por demanda.