Pergunta frequente

Como solicito o cadastro de acesso no SEI para servidores ?

SEI! UFU
14/09/2017 - 11:29 - atualizado em 27/09/2017 - 08:23

CADASTRO DE ACESSO SEI PARA SERVIDORES

(ANTIGOS COM NOVAS PERMISSÕES, RECÉM ADMITIDOS, NOMEADOS FG, FUC E CD, MEMBROS DE CONSELHOS SUPERIORES E COLEGIADOS DAS UNIDADES ACADÊMICAS E OUTROS)
  • QUE ATIVIDADE É?

Solicita liberação e desativação de usuários de acesso ao SEI em determinada unidade.

  • QUEM FAZ?

Gestor imediato ou Superior ou Unidades responsáveis.

  • COMO SE FAZ? POSSUI FLUXO JÁ MAPEADO?

I - INCLUSÃO
1 - O gestor abre um processo no sei, com o tipo "Pessoal: Assentamentos Individuais. Cadastro";
2 - Vá na aba "incluir documentos" e escolha o formulário contido no sei com o nome "Form Inclui/exclui
Servidor e Conselheiro no SEI", marcando a opção "Inclusão", assina-o e encaminha o processo para
SECDIRAP, e assim retornaremos despacho de conclusão da ação.
Nota: Na descrição, informe a sua demanda. Exemplo: "Cadastro de usuário sem acesso ao
sei"
a) Para o servidor recém admitido ou antigo que não possui acesso ao SEI, terá que ser solicitado este
acesso.
b) Para servidores que irão substituir FG/FUC/CD, tem que informar no formulário do período de
substituição.
c) Em caso de troca do conselheiro, preencha o cadastro com os dados do novo conselheiro, e informe
abaixo (no formulário), o nome completo do conselheiro a ser desativado.
Obs.: Em se tratando da inclusão de membros dos conselhos (CONSUN, CONSEX, CONGRAD,
CONDIR e CONPEP), o responsável é a Secretaria Geral da UFU.


II - EXCLUSÃO/DESATIVAÇÃO
O gestor preenche o formulário (Somente nome, unidade e CPF do usuário) contido no sei com o nome
"Form Inclui/exclui Servidor e Conselheiro no SEI", marcando a opção "Exclusão/Desativação, assina-o e
encaminha o processo para SECDIRAP, e assim retornaremos despacho de conclusão da ação.
a - Quando se deve solicitar exclusão/desativação:
- Servidores desligados da Unidade ou da UFU por: Remoção, Aposentadoria, Demissão e Redistribuição ou desativação dos conselhos.
 

Nota: Caso o servidor teve acesso com solicitação através de processo no SEI, basta o gestor reabrir este processo, preencher um novo formulário com nome, unidade e email do usuário a serdesativado, marcando a opção "Exclusão/Desativação) e encaminhar para SECDIRAP para concluir a ação.


Obs: Em se tratando da desativação de membros dos conselhos (CONSUN, CONSEX, CONGRAD, CONDIR e CONPEP), o responsável é a Secretaria Geral da UFU.

  • QUE INFORMAÇÕES/CONDIÇÕES SÃO NECESSÁRIAS?

De acordo com as exigências no conteúdo do formulário.

  • QUAIS DOCUMENTOS SÃO NECESSÁRIOS?

Formulário devidamente preenchido.

  • QUAL É A BASE LEGAL?

Controle de Usuários SEI.

Público-alvo: