Tipos de Documentos

Lista de tipos de documentos SEI! UFU
SEI! UFU
14/09/2017 - 13:37 - atualizado em 13/08/2018 - 13:34

UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA
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Timbre

Glossário de Tipos Documentais

Versão:1.0

Espécies Documentais

Tipos Documentais

ABERTURA -

ABERTURA DE PROCEDIMENTO LICITATÓRIO -

ACÓRDÃO -

 

ACORDO - Ajuste entre dois ou mais interessados em torno de um objeto comum.

ACORDO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA -

ANÁLISE -

ANÁLISE DE RISCOS -

ATA - Relato circunstanciado das ocorrências, resoluções e decisões de reuniões, assembléias, eleições ou sessões de colegiados

ATA DE REGISTRO DE PREÇOS -

ATA DE REUNIÃO -

ATESTADO - Declaração pela qual a autoridade comprova um fato ou situação de que tem conhecimento em razão do cargo que ocupa ou fun- ção que exerce

ATESTADO DE CAPACIDADE TÉCNICA -

ATO - Ação de provimento, expedida por autoridade competente, nomeando ou classificando no serviço público

 

AUTORIZAÇÃO - Permissão ou consentimento expresso, por escrito, para que seja cumprido

 

AVISO - Comunicação pela qual uma ou mais pessoas são notificadas sobre algo

AVISO DE AUDIÊNCIA PÚBLICA -

CARTA - Comunicação de teor variado entre particulares ou de um particular para uma autoridade pública

CARTA CONTRATO -

CARTA CONVITE -

CARTA DE ACEITE -

CERTIDÃO - Declaração pela qual a autoridade comprova um fato ou situação com base em documento de assentamento autêntico

 

CONCESSÃO - 

CONCESSÃO DE AUXILIO FUNERAL -

CONTRATO - Acordo entre duas ou mais pessoas ou entidades que transferem entre si algum direito ou obrigação

 

CONVÊNIO - Acordo entre duas ou mais entidades

 

CONVITE - Solicitação para que alguém esteja presente em um lugar ou a um ato

 

CONVOCAÇÃO - Solicitação de comparecimento a depoimento ou a reunião

 

COTA -

 

DECISÃO - Registro da resolução aprovada por órgão colegiado. Sua realização por outra entidade pública ou por uma privada

DECISÃO ADMINISTRATIVA -

DECLARAÇÃO - Manifesto de uma opinião, conceito, resolução ou observação a respeito de algo assinada por uma autoridade ou por um colegiado

 

DESPACHO - Decisão proferida por autoridade em caso de matéria submetida à sua apreciação

DESPACHO (AGU) -

DESPACHO DECISÓRIO -

DESPACHO DOU -

DESPACHO ORDINÁRIO

DOCUMENTO -

DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DA DEMANDA -

DOCUMENTO DE OFICIALIZAÇÃO DA DEMANDA (DOD) -

E-MAIL -

 

EDITAL - - Aviso mandado publicar por autoridade competente em órgão oficial de imprensa ou mandado afixar em lugar público onde seja facilitada a leitura

EDITAL DE HOMOLOGAÇÃO -

EDITAL DE LICITAÇÃO -

ESTUDO -

ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR DA CONTRATAÇÃO -

EXTRATO - Resumo de documentos publicado no Diário Oficial

EXTRATO DE EDITAL -

FICHA - Formato retangular de papel encorpado de tamanho padronizado usado para o registro de informações sucintas

FICHA DE AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO PROBATÓRIO TA -

 

 

FORMULÁRIO - Modelo de espécies ou tipos documentais contendo espaços para o registro de dados variáveis

FORMULÁRIO CADASTRO PARA DIRIGIR VEÍCULO OFICIAL -

FORMULARIO DE ACOMPANHAMENTO MENSAL DE SERVIÇOS -

FORMULÁRIO DE ALTERAÇÃO UNIDADES EXISTENTES -

FORMULÁRIO DE ALTERAÇÃO/FINALIZAÇÃO-ESPECIALIZAÇÃO -

FORMULÁRIO DE APRESENTAÇÃO DE DEMANDAS-IMÓVEIS -

FORMULÁRIO DE APRESENTAÇÃO DE DEMANDAS-SALAS -

FORMULÁRIO DE APRESENTAÇÃO DEMANDAS-ESPAÇO FÍSICO -

FORMULÁRIO DE APRESENTAÇÃO DEMANDAS-LABORATÓRIOS -

FORMULÁRIO DE APRESENTAÇÃO DEMANDAS-PROJETO -

FORMULÁRIO DE ATUALIZAÇÃO CADASTRAL DE ENDEREÇO -

FORMULÁRIO DE CADASTRO COLABORADORES SEI -

FORMULÁRIO DE CADASTRO CURSO ESPECIALIZAÇÃO EMEC -

FORMULÁRIO DE CADASTRO DE SERVIDORES NO SEI - Formulário de Cadastro de acesso SEI para servidores (Antigos com Novas Permissões, Recém Admitidos, Nomeados FG, FUC e CD, Membros de Conselhos Superiores e Colegiados das Unidades Acadêmicas, Membros de Comissões Permanentes e outros)

FORMULÁRIO DE CADASTRO DE USUÁRIO SME/STP -

FORMULÁRIO DE CADASTRO NO SISTEMA SG -

FORMULÁRIO DE CADASTRO PARA USO DE SISTEMA MPOG - Formulário de Habilitação de usuários dos sistemas SIAPE - SIORG - AFD - HOMOLOGADOR FERIAS -SIAPE SAUDE- SIASS e outros 

FORMULÁRIO DE EXCLUSÃO COLABORADORES SEI E SG - Formulário de Exclusão de usuários Terceirizados e Fundacionais, com acesso SEI e SG

FORMULÁRIO DE EXCLUSÃO DE UNIDADES -

FORMULÁRIO DE HABILITAÇÃO MÓDULOS SIE/SG  - Solicitação para liberação/desativação de acesso aos sistemas SIE e SG

FORMULÁRIO DE INCLUSÃO DE NOVAS UNIDADES -

FORMULÁRIO DE INFORMAÇÕES DE IMÓVEIS PARA SPIUNET - 

FORMULÁRIO DE JULGAMENTO DE LICITAÇÃO -

FORMULÁRIO DE ORDEM DE SERVIÇO - GRÁFICA -

FORMULÁRIO DE OUVIDORIA -

FORMULÁRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS - HC - formulário para a prestação de contas de verbas enviadas através de convênios firmados entre o HCU-UFU e outras instituições das esferas Federal e Estadual. 

FORMULÁRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS - UFU -

FORMULÁRIO DE REGISTRO PESAGEM DIÁRIA DOS RESÍDUOS -

FORMULÁRIO DE REQUERIMENTO NOTA FISCAL -

FORMULÁRIO DE SERVIÇOS DE TELEFONIA -

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO PARA AFASTAMENTO DO PAÍS -

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO DE CONTRATO -

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE DESPESA DE BOLSA -  Solicitação de despesa com bolsa. (Substituição aos formulários do sistema SUR - Sistema Único de Requisição)

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE DESPESA FÍSICA - (Substituição aos formulários do sistema SUR - Sistema Único de Requisição)

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE DESPESA JURÍDICA - (Substituição aos formulários do sistema SUR - Sistema Único de Requisição)

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE DESPESA  - REEMBOLSO - (Substituição aos formulários do sistema SUR - Sistema Único de Requisição)

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE DESPESA  - TRANSPORTE - (Substituição aos formulários do sistema SUR - Sistema Único de Requisição)

FORMULÁRIO DE VIABILIDADE AR CONDICIONADO -

GUIA - Comprovante de pagamento, de expedição de papéis, de transferência de alunos., de encaminhamento médico

GUIA DE REMESSA EXTERNO -

GUIA DE REMESSA INTERNO -

HOMOLOGAÇÃO - Instrumento que registra a aprovação por autoridade judicial ou administrativa de certos atos para que produzam efeitos juridicamente válidos

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INDICAÇÃO - Encaminhamento de propostas ou sugestões à presidência ou a autoridades de órgão ou à comissão competente para tomar conhecimento e dar solução

INDICAÇÃO DE INTEGRANTE TÉCNICO -

INFORMAÇÃO - Esclarecimento dado à autoridade superior feito por funcionário subalterno incumbido de estudo de um processo

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INSTITUIÇÃO -

INSTITUIÇÃO DA EQUIPE DE PLANEJ. DA CONTRATAÇÃO -

LISTA - Rol de nomes ou itens reunidos com finalidade específica.

LISTA DE VERIFICAÇÃO - IN 5 -

LISTA DE PASSAGEIROS - Relação de passageiros para solicitação de transporte com veículo da UFU (ônibus ou van).

LISTAGEM - Rol de nomes ou itens reunidos com finalidade específica.

LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS -

LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS CONTAS -

LISTAGEM DE PASSAGEIROS -

MAPA - Lista descritiva, relação

MAPA DE RISCOS PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS -

MEMORANDO - Forma de correspondência interna usada para assuntos rotineiros.

MEMORANDO-CIRCULAR -

MINUTA - Pré original ou rascunho corrigido, sem os sinais de validação

MINUTA DE ACORDO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA -

MINUTA DE ATA DE REGISTRO DE PREÇOS -

MINUTA DE CARTA CONTRATO -

MINUTA DE CONTRATO -

MINUTA DE CONVÊNIO -

MINUTA DE EDITAL -

MINUTA DE OFÍCIO -

MINUTA DE OFÍCIO-CIRCULAR -

MINUTA DE ORDEM DE EXECUÇÃO DE SERVIÇOS -

MINUTA DE PORTARIA -

MINUTA DE PROJETO BÁSICO -

MINUTA DE RESOLUÇÃO -

MINUTA DE TERMO ADITIVO -

MINUTA DE TERMO DE RESCISÃO AMIGÁVEL -

MINUTA DE TERMO DE RESCISÃO UNILATERAL -

NOTA -

NOTA TÉCNICA -

NOTIFICAÇÃO - Ciência dada a alguém relacionada com um ato ou processo em que ela é interessada

NOTIFICAÇÃO DE RESTITUIÇÃO AO ERÁRIO DE ESTAGIÁRIO -

NOTIFICAÇÃO PARA RESTITUIÇÃO AO ERÁRIO DE SERVIDOR -

NOTIFICAÇÃO REGULARIZAÇÃO CADASTRAL E FINANCEIRA -

OFÍCIO - Forma de comunicação escrita entre subalternos e autoridades e entre os órgãos públicos e os particulares, em caráter oficial

OFÍCIO-CIRCULAR - Ofício multiplicado, de igual teor, passado a vá- rios órgãos ou pessoas simultaneamente

ORDEM -

ORDEM DE SERVIÇO OU DE FORNECIMENTO DE BENS -

PARECER - Opinião técnica ou jurídica sobre determinado assunto, ser vindo de base para decisão

PARECER (AGU) -

PLANO - Projeto ou empreendimento com uma finalidade determinada Projeto de uma ação a ser realizada

PLANO DE ENSINO -

PLANO DE FISCALIZAÇÃO -

PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETO (PGP) -

PLANO DE INSERÇÃO -

PORTARIA - Ato pelo qual as autoridades competentes determinam providências de caráter administrativo, impõem normas, definem situações funcionais, aplicam penas disciplinares e atos semelhantes

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PRESTAÇÃO - Conjunto de documentos que comprovam o gasto de numerário exatamente de acordo com a finalidade inicialmente proposta

PRESTAÇÃO DE CONTAS DE SUPRIMENTO DE FUNDOS -

PROJETO - Empreendimento a ser realizado dentro de um determinado esquema que, em geral, comporta planejamento, pesquisa, preparo e elaboração. Pode ser arquitetônico, educacional, técnico, científico, artístico, etc.

PROJETO BÁSICO -

PROJETO DE CURSO DE CAPACITAÇÃO -

PROPOSTA - - Sugestão encaminhada à autoridade para que seu conteúdo faça parte de uma outra espécie documental de valor jurídico e administrativo concreto

PROPOSTA DE CONCESSÃO DE SUPRIMENTO DE FUNDOS -

RECIBO - Declaração por escrito de se haver recebido alguma quantia ou alguma coisa

RECIBO AUTUAÇÃO -

RECIBO DE ENTREGA -

RECONHECIMENTO -

RECONHECIMENTO E RATIFICAÇÃO DE DISPENSA -

RECONHECIMENTO E RATIFICAÇÃO DE INEXIGIBILIDADE -

REGISTRO -

REGISTRO DE REUNIÃO -

RELATÓRIO - Inscrição ou transcrição de atos, fatos, títulos e documentos a fim de autenticá-los

RELATÓRIO DE CONCESSÃO DE SUPRIMENTO DE FUNDOS -

RELATÓRIO DE VIAGEM A SERVIÇO -

REQUERIMENTO - Instrumento pelo qual o signatário pede a uma autoridade pública algo rotineiro ou que lhe pareça justo ou legal

REQUERIMENTO DE ACELERAÇÃO DA PROMOÇÃO - Solicitação de mudança de classe e nível na carreira docente por obtenção de titulação.

REQUERIMENTO DE APROVAÇÃO DE HORAS DE ESTÁGIO -

REQUERIMENTO DE CONSTITUIÇÃO DE BANCA - Solicitação do(a) professor(a) orientador(a) para constituição de banca de defesa de dissertação ou tese de pós-graduação

REQUERIMENTO DE PROGRESSÃO / PROMOÇÃO DOCENTE -

REQUERIMENTO DE REMOÇÃO (TÉCNICO-ADMINISTRATIVO) - Pedido de remoção (mudança do local de trabalho) do servidor técnico-administrativo

REQUERIMENTO DE RETRIBUIÇÃO POR TITULAÇÃO - Solicitação de alteração na remuneração por obtenção de titulação.

REQUERIMENTO E TERMO DE COMPROMISSO -

REQUERIMENTO PARA REALIZAÇÃO DE HORAS EXTRAS -

REQUERIMENTO SUBSTITUIÇÃO FG/CD - SEM REMUNERAÇÃO -

REQUERIMENTO SUBSTITUIÇÃO FG/CD E DECLARAÇÃO OPÇÃO -

RESOLUÇÃO - Ato emanado de órgão colegiado para estabelecer normas ou para fazer cumprir suas deliberações

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SOLICITAÇÃO - Pedido ou requerimento justificado para que se faça alguma coisa, tome alguma atitude ou realize algum ato

SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO DA RESERVA DE HOSPEDAGEM - Solicitação de alteração de reserva de hospedagem realizada em Hotel.

SOLICITAÇÃO DE CANCELAMENTO DA RESERVA HOSPEDAGEM - Solciitação de cancelamento de reserva realizada em Hotel.

SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO HOSPEDAGEM - Solicitação para hospedagem nas redes credenciadas de Hotéis. (Substituição aos formulários do sistema SUR - Sistema Único de Requisição)

SOLICITAÇÃO DE DESPESAS POR SUPRIMENTO DE FUNDOS -

SÚMULA -

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TERMO - Declaração escrita em processo ou em livro registrando um ato administrativo, contratual, de ajuste ou uma vontade

TERMO ADITIVO -

TERMO DE ABERTURA ATA REGISTRO PREÇO OUTRO ÓRGÃO -

TERMO DE ABERTURA DE PROCESSO - 

TERMO DE ABERTURA DE PROCEDIMENTO DE DISPENSA -

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO (TAP) -

TERMO DE ABERTURA PROCEDIMENTO DE INEXIGIBILIDADE -

TERMO DE ACAREAÇÃO -

TERMO DE ADESÃO ATA REGISTRO PREÇO DE OUTRO ÓRGÃO -

TERMO DE APOSTILAMENTO -

TERMO DE ASSENTADA -

TERMO DE AUTORIZAÇÃO PUBLICAÇÃO NO REPOSITÓRIO UFU -

TERMO DE CANCELAMENTO DE DOCUMENTO - Os documentos oficiais da UFU somente poderão ser cancelados por determinação formal do dirigente da unidade respectiva, a qual deve ser motivada e inserida no processo, através da inclusão do termo.

TERMO DE CIÊNCIA DE MANUTENÇÃO DE SIGILO -

TERMO DE COMPROM. MANUTENÇÃO DE SIGILO EM CONTRATO -

TERMO DE COMPROMISSO - DEDICAÇÃO EXCLUSIVA -

TERMO DE CONFERÊNCIA -

TERMO DE DILIGÊNCIA -

TERMO DE DISPENSA DE LICITAÇÃO -

TERMO DE ENCERRAMENTO DE CONTRATO -

TERMO DE ENCERRAMENTO DE TRÂMITE FÍSICO -

TERMO DE ENTREGA TESES E DISSERTAÇÕES NO SISBI/UFU -

TERMO DE INDICIAÇÃO -

TERMO DE INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO -

TERMO DE MEDIÇÃO DE ETAPAS -

TERMO DE OITIVA DE TESTEMUNHA -

TERMO DE POSSE -

TERMO DE RATIFICAÇÃO DA DISPENSA DE LICITAÇÃO -

TERMO DE RATIFICAÇÃO DE INEXIGIBILIDADE LICITAÇÃO -

TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO -

TERMO DE RECEBIMENTO PROVISÓRIO -

TERMO DE RECONHECIMENTO DE DISPENSA DE LICITAÇÃO -

TERMO DE RECONHECIMENTO DE DÍVIDA -

TERMO DE RECONHECIMENTO DE INEXIGIBILIDADE -

TERMO DE REFERÊNCIA -

TERMO DE RESCISÃO AMIGÁVEL -

TERMO DE RESCISÃO UNILATERAL -

TERMO DE REVELIA -

TERMO DE TRANSFERÊNCIA DE DOCUMENTOS -

VOTO -

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